1. Ярмарка социальных проектов и услуг-99. Резюме управления.
2. Требования к экспозиции
3. План мероприятий "Ярмарки социальных проектов и услуг*99"
4. Открытое письмо
5. Декларация сессии лидеров некоммерческих организаций.
6. Методические материалы по теме: "Организация Ярмарки социальных проектов и услуг"

Горохов С. В. 12.06.1999

“Развитие...-дело скорее человеческой энергии,
чем экономического богатства.
Генерирование человеческой энергии и придание
ей направления есть задача менеджмента”

Питер Друкер

 

Ярмарка социальных проектов и услуг-99

Резюме управления.

Наряду с созданием Универсального Ресурсного Центра одной из целей стратегического плана Тверского гуманитарного института города стало внедрение эффективного механизма социального заказа в Тверском регионе. Тогда же была запланирована первая Тверская “Ярмарка социальных проектов и услуг ” , которая и состоялась в июне 1998 года.

Выбор пал именно на “Ярмарку”, потому что подобное событие наиболее ярко показало бы наличие развивающегося “третьего сектора” в регионе, привлекло внимание общественности, бизнеса и государства и одновременно явилось бы прекрасным средством PR-кампании института.

Наряду с достигнутыми результатами первая “Ярмарка социальных проектов и услуг ” поставила много вопросов, из которых одним из важнейших стал вопрос менеджмента следующей “Ярмарки”.

Острота вопроса обуславливалась двумя основными причинами:

1. Недостаточным количеством управленческого персонала института для проведения запланированной “Ярмарки”;
1. Практическое отсутствие финансирование.

На первой стадии управленческого цикла (принятие управленческого решения, прогнозирование и планирование) был проведён семинар “Стратегическое планирование НКО. Ярмарка-99 ”.

В нём приняли участие представители НКО, которые участвовали в прошлой “Ярмарке социальных проектов и услуг ” и те, кто проявил желание участвовать в следующей. Результатом этого двухдневного семинара явилось почти полностью спланированное мероприятие с точки зрения видения, сроков и основной концепции.

Был создан оргкомитет “Ярмарки”, который приступил к более детальной проработке мероприятия. В результате работы оргкомитета были созданы рабочие группы (табл.1) и структура управления (координации) рабочими группами (табл.2).

В процессе подготовки мероприятия каждый координатор самостоятельно планировал и контролировал работу “своих” групп. Для корректировки и контроля выполнения общего плана подготовки достаточно было рабочих собраний трёх координаторов. Некоторые группы попали под контроль сразу двух координаторов, что обуславливалось их личным активным участием в работе этих групп.

Горохов С. В. 12.06.1999

Таблица 1.

Рабочие группы.

Таблица 2

Структура координации.

Горохов С. В. 12.06.1999

Нельзя не отметить межсекторные сотрудничество при подготовке “Ярмарки”. “Ярмарка” проводилась при поддержке администрации города Твери, а именно Комитетов по делам культуры спорта и туризма и по делам молодёжи. Хотя доля их финансового участия чрезвычайна мала, но степень понимания важности продвижения социального заказа и готовность участвовать в этом процессе со стороны госструктур наиболее важна на данном этапе.

Результаты Ярмарки

В 1999 году в “Ярмарке социальных проектов и услуг ” приняло участие 47 общественных организаций, в 1998 году эта цифра равнялась 27.

Одним из результатов “Ярмарки” является выпуск “Каталога Ярмарки ”. В каталоге собрана информация о наиболее активно действующих организациях Тверского региона и описание их социальных проектов и услуг. Информация о 47 организациях была опубликована в каталоге в 1998 году, а в 1999 году информацию предоставили уже 99 организаций.

На основе предоставленной информации была создана электронная версия каталога, которая была размещена на Web-странице в Интернете.

Таким образом путём максимальной заинтересованности сообщества НКО, их добровольческих инициатив и управленческих усилий по организации процесса подготовки и проведения удалось решить стоявшие вопросы и на достаточно высоком уровне провести “Ярмарку социальных проектов и услуг-99”.

---

ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПОЗИЦИИ
НА "ЯРМАРКУ-99".

-----1. Основу экспозиции должен составлять лист белого ватмана 84 см на 120 см (два склеенных листа формата А 0) с красочно написанным названием организации, информацией об организации и о представленном проекте, с предусмотренными местами для крепления фотографий. Фотографии могут крепиться в прорезанные уголки в ватмане либо скотчем. Крепление фотографий может производиться непосредственно на месте установки экспозиции.
-----Информация и фотографии размещаются на стенде в произвольном порядке.
-----2. Для необходимой печатной продукции об организации (буклеты, листовки и т. д.) предусмотрено место на столе под стендом.

---

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ "ЯРМАРКИ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ И УСЛУГ*99"

22 АПРЕЛЯ.

Место проведения:
Тверской дом офицеров (гарнизона)
ул. Советская 14

Торжественное открытие Ярмарки:

-----11.00 - 11.20 Приветствие.
-----11.20 - 12.00 Пресс-конференция
---------· Презентация каталога участников "Ярмарки социальных проектов и услуг" и активно действующих общественных организаций Тверского региона;
---------· Информация о благотворительной акции в помощь больным наркоманией и СПИДом детям, находящимся в больнице им. Литвинова.

Представления по направлениям:

-----12.00 - 12.40 Культура, просветительство, творчество, досуг.
-----12.40 - 13.00 Организации по работе с де тьми и молодёжью.
-----13.00 - 13.30 Перерыв, свободное общение.
-----13.30 - 14.00 Организации инвалидов и ветеранов.
-----14.00 - 14.30 Профессиональные ассоциации и союзы.
-----14.30 - 15.00 Спорт и семья.
-----15.00 - 15.30 Экология, оздоровление, психологическая помощь и реабилитация.
-----15.30 - 16.00 Правозащитные организации и ТОСы.
-----16.00 - 17.30 Круглый стол "Ярмарка 2000. Надежды на будущее".
-----17.30 - 18.00 Завершение первого дня "Ярмарки".

23 АПРЕЛЯ.

Место проведения:
Тверской дом офицеров (гарнизона)
ул. Советская 14

-----11.00 - 13.00 Продолжение "Ярмарки" (просмотр предоставленных общественными организациями видеоматериалов).
-----13.00 - 14.00 Перерыв, свободное общение.
-----17.00 - 18.00 Закрытие "Ярмарки".
-----Место проведения: Городской сад
-----14.00 - 17.00 Праздничное представление общественных организаций.
---------· Выступления самодеятельных артистов.
---------· Экологическая акция.
---------· Выступления спортсменов.
---------· Выставка художников.
-----18.00 - 21.00 Молодёжная дискотека.

---

Тверская Ассоциация Некоммерческих Организаций "ТАНО"


ОТКРЫТОЕ ПИСЬМО


Губернатору Тверской области
В.И. Платову

Главе города Твери
А.П. Белоусову

Председателю Законодательного Собрания Тверской области
В.А. Миронову

Председателю Тверской городской Думы
В.М. Павлову

Главам городов и районов области

Предпринимателям

Общественности

-----22-23 апреля 1999 года в Твери пройдет вторая Ярмарка социальных проектов и услуг некоммерческих организаций. Это решение приняли члены Тверской Ассоциа-ции Некоммерческих Организаций "ТАНО" и еще 30 общественных организаций Твери и области.
-----Цель Ярмарки - показать возможности сотрудничества и взаимодействия общественных организаций с органами государственной власти и бизнес-структурами в ре-шении социально-значимых проблем Тверского региона.
-----Приглашаем представителей некоммерческих (общественных) организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города и области принять участие в Ярмарке-99. Участие в Ярмарке бесплатное.
-----Приглашаем государственные и бизнес-структуры поддержать Ярмарку-99 в совместном решении социальных проблем.
-----Приглашаем поддержать фонд Ярмарки материальными и интеллектуальными вкладами.
-----Ждем Вас, новые партнеры!
-----Для участия в Ярмарке обращайтесь по адресу: ул. Вагжанова, 7, офис 102, тел. 33-00-68

-----11 марта 1999 г.

-----Совет Ярмарки социальных
-----проектов и услуг

---

ДЕКЛАРАЦИЯ
сессии лидеров некоммерческих организаций.

-----Состоявшаяся 2 марта 1999 г. в Тверском гуманитарном институте города встреча лидеров НКО, членов Тверской ассоциации некоммерческих организаций "ТАНО" констатировала большой интерес общественности, инcтитутов власти к первой "Ярмарке социальных проектов и услуг*98".
----- Принимая во внимание положительный общественный резонанс "Ярмарки*98", а также:
-----осознавая, что общественные инициативы в форме некоммерческих организаций (НКО) всегда возникают в ответ на конкретные общественные потребности жителей и разделяют с государством функции по решению социальных проблем граждан; а также учитывая, что всё большее количество жителей области и города реализует свой общественный потенциал через НКО; и опираясь на то, что некоммерческие организации являются неотъемлемой частью формирующегося социального государства, общественным патриотическим потенциалом социально-экономического подъёма в регионе, мощным элементом социального согласия в обществе.
-----1. Рассматривает
-----"Ярмарку социальных проектов и услуг" как эффективное средство взаимодействия и социального партнёрства государства, бизнеса и общества.
-----2. Заявляет
-----о проведении 22-23 апреля 1999 года второй подобной общественной акции - "Ярмарки социальных проектов и услуг*99" и признаёт её ежегодное проведение крайне необходимым.
-----3. Для успешной подготовки и проведения "Ярмарки*99" созывает Совет Ярмарки, в который приглашаются представители некоммерческих организаций, бизнеса и государства.
-----4. В целях привлечения средств для проведения "Ярмарки*99" учреждает Фонд Ярмарки, куда все заинтересованные лица могут внести свой материальный и интеллектуальный вклад.

-----Контактное лицо: заместитель председателя совета Ассоциации - Горохов Сергей. Телефон: 33-00-68